陶瓷指北🧭
1.什么是陶瓷?
套辞”顾名思义就是“套近乎”,它是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。申请者所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。
2.为什么陶瓷?
海外求学对于申请者一个巨大的工程,需要投入大量精力和时间和金钱。因此在奖学金的争取上,有套辞的必要性。奖学金TA是院系招生办根据申请者教学能力而定。影响这个奖学金的主要因素是口语能力,包括推荐信中所涉及的内容。RA的决定权在教授手里,在审材料的过程中,如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣,一般会从这个教授那里得到RA,也就是为教授打工的机会。套辞还有一个重要作用,就是通过和教授、同学的联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向,减少申请的盲目性,减少申请的费用,同时增加申请的准确性,增强自己的竞争力。
3.谁需要陶瓷?
套辞当然人人都可以做,但是并不是无差别的有效果,特定的专业/背景套辞往往会收到意想不到的效果。理工科学生套辞意义最大,尤其是要做项目的,进实验室的,比如EE,CS,化学,生物等等,数学、物理和经济学也不差。由于学业时间和内容的限制,本科生套辞的效果就没有研究生强。后者已经有确定的方向和实践的经验,与教授沟通和探讨起来顺畅得多,成功几率非常大;而前者只能在握专业的大体内容,表达某方面的兴趣(和教授的方向接近而吸引他的注意)以及表现自己的潜力,所以对于本科生来说更具挑战性。
4.和谁陶瓷?
4.1 Professor 教授:
年纪一般比较大,经历的套辞信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,希望很大;如果他迟迟不回的话,就代表基本没有戏了。
4.2 Associate Professor 副教授:
处世灵活,要求又高,当然这类型的教授水平也是很高的,套辞信种自我表现得宜是关键。
4.3 Assistant Professor 助理教授:
助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以套助理教授成功的可能性相对比较大。
4.4 Affiliated Professor:
这一类型的教授是已经转到别的学校去了,但学生没毕业又不跟着走,因此只是挂个名,不招生。
4.5 Emeritus Professor 名誉教授:
已退休,不招生。
建议套辞排序:招过本校学生的教授>助理教授 >老教授>副教授
当然以上只是就统计结果得出来的一般性排序,事实上大部分硕士生都是由Assistant Professor 带的,博士生就是由professor带的。一定要找和自己研究方面相似或相同的,经历相似的更好。如果很相似就很有希望了,如果又是最感兴趣的而且老板又有着显赫的地位的话,就是最完美的了
5.如何找合适的教授?
5.1 去学校网页上看教授的简介
5.2 去书店查你方向的American ACADEMIC books
看作者是谁,或是上网查最近出学术书籍的人,就很有可能是教授。
5.3 在网上找本领域的论文
看看作者或是被引用文献的作者的背景,越新越好,比如NCBI, Science,IEEE等。
5.4 每年有很多教授都会在office的门口贴想要招研究生的意愿,和研究方向等等信息
可以让那个学校朋友去系里面帮忙查一下,这种信息还是比较有用的,你在套辞的时候可以有选择还有方向上的对应。如果你在某某学校一个人都不认识,可以查一下学校的graduate student的邮箱,找个是中国名字的发封信询问
6.什么时候陶瓷?
6.1 早期套辞—申请前(7—8月)
主要联系对象是在该校学习的朋友,校友,研究生院秘书等。本质上讲,是学校和专业调查的一个部分,询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及学费等,该专业学生的组成,现在正在研究的项目,毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。
在了解自己要申请的program和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高,因此比较难,比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。
好处:
事先知道是否招人,有没有钱,避免浪费时间和金钱。如果教授招生或是没有钱,即使你背景再强,也没有录取的可能;如果教授资金充足,他会考虑给你RA,RA一般是教授的个人决定,他们一般都有决定权,无须系里面同意。另外如果教授是系里比较有地位有权力的人,他的支持对你Fellowship或者TA的申请常常能够起到一些帮助;有针对的选校和写PS。通过套辞你必然要看大量系里的教授的简介。你喜欢做什么,不喜欢什么都会渐渐清晰起来。对于自己背景和规划也是一个反思的过程。
6.2 中期套辞—申请材料寄出前后(12月前)
比较好的联系时机是在申请材料收到以后或是在路上的时候,大概在9、10、11月份。既可以和教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。
6.3 后期套辞—拿到AD或4.15之后 (2月后)
每个学校都会在第一轮审核(有的甚至在deadline之前)后得出一个初步的结论,这些同学会在第一时间(早的在12月末和一月初)就会得到offer。而对于大部分同学,特别是没有收到AD的同学来讲,大家并没有被拒绝,只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。通常情况下,这说明你的材料是有竞争力的。一方面说明你确实申请的背景很强,同时也表示你的背景还没有强过那些第一轮便已早早胜出的申请者。但至少一切还都是有可能的。这个时候套辞的重要性也会发挥出来。同等背景的申请者,教授一般都倾向于选择与他联系过的人。过了415,套辞的作用也是很大的。尤其对工程的同学而言,因为工程类的奖学金较多,换而言之,有很多人将在415左右拒掉手里的多个offer。这个时候申请人即使学术背景不够强也可以去套辞。
7.注意事项
7.1 信息对称:
从自己学长学姐们那里得到的信息,以及学校的官方渠道和论坛上获得的信息都非常重要。
7.2 陶瓷时间:
准确把握教授的作息时间,以及日程安排。比如,在之前的陶瓷经历中,有些同学因为没有了解教授的休假时间(甚至最开始我连时差都没有考虑进去),以及remote semester,导致精心写的有些教授的陶瓷信石沉大海,杳无音讯。
7.3 陶瓷量:
每天坚持发2-3个套瓷信,同时坚持从各方获取新的可以暑研的途径。
7.4 真诚的心:
必须让教授感受到你的真诚,其他的一切才有可能继续下去。
8.陶瓷信的书写
8.1 表明来意:
我给您发邮件是请求您允许我在20XX年暑期能到您的实验室进行科研实习。
8.2 简单介绍:
我的学校、专业、研究方向,以及契合对方研究方向的相应课程,还有就是自己的gpa以及做过的科研项目等等。
8.3 简单谈谈对教授的了解:
这一点在“学术套”的时候尤为重要。我觉得您在某个领域很牛逼,我看过您的那篇paper,里面的方法让我觉得很牛逼,我很希望能够在这个暑期到您的实验室学习。恳请您给我机会,这将对我的学术发展很有帮助。
8.4 强调来意:
希望教授能给个机会,并说明后文附上简历,并表达感谢。
总而言之,套瓷是一个非常磨人的过程,需要足够的热情和耐心,也需要强大的信念。在套瓷之前,一定要扪心自问自己是否有科研的热情和兴趣。如果只是为了暑研而暑研,对自己对教授都是一种浪费时间。
9.陶瓷的方式
套瓷信可以是用一个模版,在上面稍作变化进行海套,也可以根据你特别感兴趣的几个老师,专门写几封套瓷信。不过建议海套为主,因为你会发现大部分套瓷信都会石沉大海,要不怎么叫“海套”呢。但是,你也不要气馁,总会砸到一个欣赏你的教授的,就像总会有一个女生或者男生喜欢你的,总会有一个人在那个地方等你,这就是缘分。
10.陶瓷信模版
尊敬的xxx教授:
您好!我是xxx,是xxx大学xxx专业大二的学生。由于对xxx方向的研究很有兴趣,我想通过邮件向您申请在xxx年暑假前往您的实验室进行学习。 在之前的研究中,我在xxx老师的实验室中重点关注xxx的研究,包括xxx等,主要研究方法是xxx(更多研究内容请看附件中我的CV)。 我曾在xxx期刊上阅读过您的《xxx》,对xxx领域的研究十分感兴趣,因此十分希望能够在您的实验室中对这个方向有更深入的研究,同时也希望我的能力能为您的实验室研究做出一定帮助。我的空余研究时间是xxxx(可协商)。 非常感谢您百忙之中抽空阅读这封邮件,期待您的回复!